Taşıma
Şantiyeden döküme sefer. Güzergah fiyatı hazır gelir; tutar fişte elle yazılmaz, plaka sahibine hakediş düşer.
Hafline
Şantiyede kesilen fiş, ofiste tartışılan hesap olmasın.
Hafline; hafriyat taşıma, döküm yeri, kum nakliye ve ocak işini sahadan ofise bağlar. Plaka okunur, fiş kesilir, cari aynı anda yürür.
iOS / Android saha uygulaması · Web kontrol paneli · Ofiste veya bulutta, sizin sunucunuzda · Veriniz güvende
Sahada tanıdık tablo
Koçan gelmedi, Excel tutmadı, mazot da kayboldu.
Hafriyat firmalarında asıl kayıp genelde seferde değil, kayıttadır. Akşam ofiste aynı iş üç kez yazılır; ay sonunda kimse aynı rakamı söylemez.
-
Kaybolan koçan
Şoför fişi getirmez, puantör unutur. Araç sahibi “benim seferim eksik” der; ispat etmek saatler sürer.
-
Üç ayrı Excel
Şantiye bir dosya, döküm yeri bir dosya, muhasebe bir dosya. Aynı sefer üç yerde; biri yanlış olunca hepsi bozulur.
-
Belirsiz mazot
Tanktan verilen litre kime yazıldı? Stok ne kadar kaldı? Ay sonunda tahminle kapanır.
Hafriyat ve döküm hattı
Fiş sahada biter. Hesap ofise düşmeden yürür.
Hafline’da taşıma fişi kesildiği anda araç sahibi, döküm yeri ve şantiye carisi güncellenir. Elle tutar yazmaya gerek kalmaz.
-
1
Fiş sahada kesilir
Puantör plakayı fotoğraflar. Şantiye ve döküm yeri seçilir; fiş kaydolur, istenirse yazdırılır.
-
2
Fiyat listeden gelir
Güzergah ve araç sınıfı tarifesi hazırdır. Döküm bedeli de döküm yerinin fiyatından düşer.
-
3
Cariler aynı anda işler
Alacak, borç ve hakediş ilgili carilere yazılır. Ay sonunda “kim ne demişti” kalmaz.
-
4
Rapor hazırdır
Günlük, plaka, şantiye, döküm giriş — PDF veya Excel. Akşam mesaisi rapor için uzamaz.
Saha uygulaması
Telefonda fiş. Kamerada plaka.
Puantör ve şoför için sade bir uygulama. Aktif şantiyeyi bir kez seçersiniz; gün boyu aynı hat üzerinden taşıma, makine veya yakıt fişi kesersiniz.
- Fotoğrafla plaka okuma, elle de yazılabilir
- Kayıt bitince QR’lı fiş kartı
- Yazdır, paylaş, hemen yeni fişe geç
Kontrol paneli
Ofiste tüm hat tek bakışta.
Gösterge panelinde bugünün fişleri, kasa, vadeler ve kaynaklar yan yana. Saha uygulamasında kesilen kayıt anında buraya düşer; ikinci bir Excel’e gerek kalmaz.
- Taşıma, yakıt, makine ve fatura kısayolları
- Çek / senet ve alacak-borç hatırlatıcıları
- Rol bazlı yetki; kim neyi görür siz seçersiniz
- Ofiste veya bulutta sizin sunucunuzda; kurulum ve yapılandırmada yanınızdayız
- Veri, veritabanı ve plaka okuma sizde; üçüncü tarafla paylaşılmaz
Modüller
İhtiyacın olan hat açılır; fazlası kapalı kalır.
Her firma kendi setini seçer. Fiş, cari, kasa ve fatura aynı defterde yürür; bir kaydı ikinci kez yazmazsınız.
Makine
Şantiyede saatlik çalışma. Dönem ücreti ve operatör hakedişi; dönem değişince eski fişlerin fiyatı bozulmaz.
Nakliye
Ocak ve kum seferi: kantar, irsaliye, ton alış-satış. Müşteri borçlanır; nakliyeci ve referans alacak yazar, sefer kârı görünür.
Yakıt
Araçlara verilen yakıt ve tank dolumu. Sahip satış fiyatıyla borçlanır, istasyon alışla alacaklanır; bakiyeler caride.
Cari
Kişi ve şirket kartları, ekstre, tahsilat ve ödeme. Fiş, fatura ve kasa aynı bakiyede birleşir.
Fatura
Alış, satış ve iade. Alış tedarikçiye alacak, satış müşteriye borç yazar; ödeme faturayı kapatır.
Kasa / banka
Kasa, banka, POS ve kredi kartı hesapları. Nakit ve havale aynı yerden; kategori ve bakiyeler net.
Çek / senet
Alınan ve verilen kâğıtlar: giriş, vade, tahsil, ciro, ödeme. Yaklaşan vadeler panelde görünür.
Stok
Kart, kullanım ve sayım. Alış girer; satış, kullanım ve sayım farkı çıkar — kalan ve değer hareketten hesaplanır.
Sigorta
Trafik ve kasko poliçeleri. Prim, plakalı alış faturasıyla sahibe yazılır ve ödenir; bitişe yaklaşanlar hatırlatılır.
Araç bakım
Kademe veya dış servis bakımı. Parça ve işçilik satırları; bakım tarihindeki sahibe yazılır, sonraki km / tarih kaçmaz.
Ceza takip
Tespit edilen veya getirilen trafik cezaları. Ceza tarihindeki sahibe işler; indirim süresi ve ödeme panelde takip edilir.
Personel
Personel kartı, maaş dönemi, ödeme ve prim. Cari kişi kartına bağlı; bordro ayrı Excel’e taşınmaz.
Raporlar
Taşıma, yakıt, nakliye, cari, kasa, stok ve filo. Dönem, plaka ve şantiye kırılımı; Excel ve PDF dışa aktarım.
Kimler için
Hafriyat hattı olan herkese. Excel’le idare edenlere özellikle.
Hafriyat ve nakliye
Şantiye çıkış, döküm giriş, araç sahibi hakedişi. Güzergah fiyatı hazır; fişte tutar elle yazılmaz.
Döküm yeri işletenler
Gelen sefer, araç sınıfı bedeli, cari bakiye. Kim ne kadar döktü, kim ne kadar borçlu — tek listede.
Kum nakliye ve ocak
Kantar kilosu, irsaliye, ton alış-satış, tevkifat. Sefer kârı şoför ve referans düşülerek görünür.
İş makinesi filoları
Saatlik çalışma, dönem ücreti, operatör hakedişi. Eski fişler eski fiyatla kalır; dönem değişince geçmiş bozulmaz.
Sık sorulanlar
Merak edilenler, kısa cevaplar.
Başka bir şey mi var? Demo sırasında birlikte bakarız.
Kurulum kaç gün sürer?
Kurulumu sizin belirlediğiniz sunucuya yapıyoruz. Şantiye, döküm yeri, araç ve güzergahları birlikte tanımlıyoruz; çoğu firmada ekip aynı gün fiş kesmeye başlıyor. Büyük filolarda veri aktarımı birkaç güne yayılabilir.
Sunucu ofiste mi olur, bulutta mı?
Sizin tercihiniz. Ofiste veya bulutta kendi sunucunuzda barındırılır; yeri siz seçersiniz. Kurulum ve sunucu konfigürasyonunu biz üstleniriz. Paylaşımlı bir Hafline ortamı yok; her kurulum size aittir.
Verilerimiz güvende mi? Üçüncü tarafla paylaşılır mı?
Sistem sizin sunucunuzda çalışır; fiş, cari, plaka fotoğrafı ve okuma verisi sizde kalır. Ortak bulut, paylaşımlı ağ, ortak veritabanı veya paylaşımlı plaka-okuma servisi yok. Rol bazlı yetkiyle kim neyi görür siz belirlersiniz; üçüncü tarafla paylaşılmaz.
Saha uygulaması hangi telefonlarda çalışır?
iOS ve Android. Puantör ve şoför için sade tutuldu: plaka fotoğrafla okunur, fiş kaydedilir, yazdırılır. Ofis paneli tarayıcıdan açılır.
Eski Excel ve koçan bakiyeleri ne olacak?
Açılış bakiyelerini sisteme alıyoruz. Geçmişi silmiyoruz; yeni dönemi Hafline ile başlatırsınız. İsterseniz örnek dönemleri birlikte kontrol ederiz.
Sadece fiş mi, yoksa cari ve fatura da var mı?
Fişten fazlası var. Cari, fatura, çek-senet, kasa/banka, stok ve personel aynı yazılımda. Bir yerde girilen kayıt diğerinde yeniden yazılmaz.
Kum nakliye veya ocak işletiyorum, bana uyar mı?
Evet. Ocaktan yükleme, kantar kilosu, irsaliye, ton bazında alış-satış, KDV/tevkifat, şoför ve referans hakedişi aynı fişte. Kendi aracınız olmasa da sefer kârı görünür.
Kaç kişi kullanabilir?
Sınır yok; ihtiyacınız kadar. Puantör yalnız fiş görür, muhasebe cariyi açar, yönetici her şeyi. İzinler ekran ekran ayarlanır.
Fiyat nasıl belirleniyor?
Araç, kullanıcı ve modül kapsamına göre teklif çıkarıyoruz. Kısa bir demoda kendi şantiyenizle bakıyoruz; sonra net rakamı paylaşıyoruz.
Kendi şantiyenizle 20 dakika.
Araçlarınızı, güzergahınızı ve bir günlük fişinizi birlikte bakalım. Uygunsa kurulumu sizin belirlediğiniz sunucuya yaparız — ofiste veya bulutta kendi sunucunuzda. Sunucu konfigürasyonunda da destek oluruz; veri ve plaka okuma sizde kalır, üçüncü tarafla paylaşılmaz. Değilse vaktinizi boşa harcamayız.